Diversos conceptos que un estudiante de contabilidad debe dominar y que ponemos a sus alcance para facilitar sus tareas y comprensión de la materia.
Contabilidad: Sistema de información que mide las actividades de la empresa, procesa esa información en estados financieros y comunica los resultados a los tomadores de decisiones.
Estados Financieros: Documentos que presentan a una empresa en términos monetarios y brindan información útil que ayuda a las personas que toman decisiones, a comprender mejor el negocio.
Contabilidad Financiera: Rama de la contabilidad que se enfoca en la información para personas ajenas a la empresa correspondiente.
Contabilidad Administrativa: Rama de la contabilidad que se enfoca en información para los tomadores de decisiones internos de la empresa.
Financial Accounting Standards Board (FASB): Organización privada que determinad cómo se práctica la contabilidad en Estados Unidos.
Contador Público: Licenciado en contabilidad que atiene al púbico en general, no a un compañía específica.
Contador Administrativo: Licenciado en contabilidad que trabaja para una sola compañía.
Sociedad: Empresa con dos ó más propietarios
Sociedad Anónima: Empresa que es propiedad de accionistas; se inicia cuando se aprueban sus escrituras legal, un "persona moral", a los ojos de la ley.
Accionista: Persona propietaria de acciones de una sociedad anónima.
Principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA): Lineamientos de contabilidad que formula el Financial Accounting Standard Board y rige la forma en que los contadores miden, procesan y comunican la información.
Entidad: Organización o una de sus partes que , para fines contables , están separadas de otras organizaciones e individuos como unidades independientes.
Ecuación Contable: Herramienta básica de la contabilidad, con la cual se presentan los recursos de una empresa y los derechos contra esos recursos: Activos= Pasivo + Capital.
Activo: Recurso económico del que se esperan beneficios a futuro
Pasivos: Obligaciones económicas (deudas) pagadera a otra persona u organización ajena a la entidad.
Capital Contable: El derecho de un propietario de un negocio a los activos de la empresa, también llamado Capital.
Cuentas por Cobrar: Promesa de recibir dinero de clientes a quienes la empresa les vendió bienes o presto servicios.
Documentos por cobrar: Promesa escrita de un cobro futuro de dinero.
Cuentas por pagar: Pasivos respaldados por la reputación general y antecedentes crediticios del deudor.
Documentos por pagar: Promesa escrita de pago a futuro.
Ingresos: Importe devengado mediante la venta de bienes o la prestación de servicios a los clientes. Aumentan el capital contable.
Gastos: Reducción del capital contable derivado del uso del activo o del incremento de los pasivos . en el proceso de bines o prestación de servicios al cliente.
Transacción: Acontecimiento que afecta la situación financiera de una entidad y que puede registrase objetivamente.
Utilidad neta: Exceso del total de ingresos sobre el total de los gastos. También llamada ganancia neta o ingreso neto.
Pérdida neta: Exceso del total de gastos sobre el total de ingresos.
Estado de Resultados: Resumen de los ingresos, gastos y utilidad o perdida neta de una entidad en relación con un periodo específico. También llamado Estado de ganancias o estado de operaciones.
Estado de variaciones al capital contable: Resumen de los cambios en el capital contable de los propietarios de una entidad durante un periodo dado.
Balance General: Lista de activos, pasivos y capital contable de una entidad a una fecha especifica. También llamado Estado de situación financiera.
Estado de flujo de efectivo: Informe de las entradas y salidas de efectivo durante un periodo.
Cuentas: El registro detallado de los cambios ocurridos en el activo, pasivo o capital contable durante un periodo. El instrumento básico de los resúmenes contables.
Mayor: Libro de las cuentas.
Debe: El lado izquierdo de una cuenta.
Haber: El lado derecho de una cuenta.
Diario: El registro contable cronológico de las transacciones de una entidad.
Pase de asientos: Copiar en el mayor las cantidades del diario.
Balanza de comprobación: Lista de todas las cuentas y sus saldos.
Catálogo de cuentas: Lista de todas las cuentas y sus números correspondientes en el mayor.
Contabilidad sobre base de acumulación: Se registra el efecto de las transacciones de negocio conforme ocurren, sin importar que afecten al efectivo o no.
Contabilidad sobre la base de efectivo: Registra las transacciones solo cuando se recibo o paga efectivo.
Asiento de ajuste: Uno que se prepara al final del ejercicio para asignar los ingresos al periodo en que se devengan y los gastos al ejercicio en que incurren en ellos. Los asientos de ajuste ayudan a medir la utilidad del ejercicio y a tener los saldos correctos en las cuentas de activos y pasivos correspondientes, para los estados financieros.
Gasto pagado por anticipado: Se categoriza como activo circulante o corriente que usualmente expira o se consume en un futuro cercano, ejemplos: Renta pagada por adelantado, seguros pagados por anticipado etc.
Activo fijo: Uno tangible y de larga vida, como terrenos, edificios y equipos. Se usan para en la operación de la empresa. Otra forma de denominar es Propiedad, planta y equipo.
Depreciación: Asignación del costo de un activo de planta a gastos durante su vida útil.
Depreciación acumulada: Suma acumulativa del gasto por depreciación registrado en reacción con un activo.
Contra cuenta: Una cuenta que siempre tiene otra acompañante y cuyo saldo normal es opuesto al de esa última.
Valor en libros: El costo de un activo menos sus depreciación acumulada.
Gasto acumulado: Uno en que incurrió una empresa y que todavía no ha pagado.
Ingreso acumulado: Uno que se devenga y que todavía no se cobra.
Ingresos no devengados: Pasivos que se generan cuando una empresa coba efectivo a sus clientes antes de entregarles bienes o prestarles servicios. Así, tiene la obligación de proporcionales los bienes o servicios en el futuro. También llamados ingresos diferidos
Balanza de comprobación ajustada: Lista de todas las cuentas con sus saldos ajustados.
Ciclo contable: Proceso mediante el cual las empresas producen sus estados financieros para un periodo específico.
Hoja de trabajo: Documento con columnas destinada para ayudar a mover datos de la balanza de comprobación a los estados financieros.
Registro de asiento de pérdidas y ganancias: Paso en el ciclo contable al final del periodo. cerrar las cuentas consiste en asentarlas en el diario y pasar los asientos de perdidas y ganancias al mayor para dejar en cero los saldos de los ingresos y los gastos, para el próximo periodo.
Cuentas temporales: Cuentas de ingresos y gastos que se relacionan en un periodo contable determinado y se cierran al final de dicho periodo. También seles llaman cuentas nominales.
Cuentas permanentes: Cuentas que no se cierran, corresponde a los activos, pasivos y capital contable. También denominadas cuentas reales.
Pérdidas y ganancias: Cuenta temporal donde se transfieren los ingresos y los gastos antes de pasarlos a la cuenta de capital.
Liquidez: La medida de la rapidez en que un articulo se puede convertir en dinero.
Activo circulante o corriente: Son activos que se pueden convertir en dinero, vender o consumirse dentro de un periodo menor a 12 meses.
Activo a largo plazo: Todo activo que no es circulante mayor a 12 meses.
Pasivos a corto plazo: Duda vencida que debe cancelarse dentro de un año o menos.
Pasivos a largo plazo: Todo pasivo a pagar a mas de un año.
Activos intangibles: Son los activos como patentes, marcas comerciales y crédito mercantil los cuales carecen de forma física.
Razón de circulante: Indicador que divide los activos circulantes entre los pasivos a corto plazo y mide la capacidad de la empresa para pagar con activos sus pasivos a corto plazo.
Razón de deuda: Indicador que divide el pasivo total entre el total de activos. Muestra la proporción de los activos que una empresa ha financiado con deuda.
Inventario: Todas las mercancías que tiene en propiedad una entidad y que espera vendar en el curso normal de sus operaciones.
Ventas: Ingresos devengados por colocación de los inventarios a los clientes.
Costo de la mercadería vendida: El inventario que la empresa ha vendido a sus clientes. También llamado costo de venta.
Utilidad bruta: Exceso de ingresos por ventas sobre los costos de las mercaderías vendidas.
Factura: Documento en que el vendedor solicita el pago al comprador.
Descuento sobre ventas: Reducción en el importe de una parida por cobrar a un cliente. Es uan contra-cuenta de los ingresos por venta.
Utilidad operativa: Utilidad bruta menos los gastos operativos, residuo al que se suman otros ingresos operativos.
Rotación de inventario: Mide el numero de veces que la compañía vende su nivel promedio de existencias durante un año.